各教学院:
为进一步做好员工工作,继续加强员工联络队伍建设,保持员工与学校之间的紧密联系,依据《十大靠谱网投平台员工联络员聘任与管理办法(试行)》,学校将从2021届毕业生中聘任本届毕业生员工工作联络员,协助员工工作办公室参与员工联络与服务工作,以提升员工工作团队整体力量,增强十大靠谱网投平台员工会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下:
一、员工工作联络员的名额分配
1.毕业本科生每班2人;
2.毕业研究生每学院2-3人(各一级学科点1人)。
二、员工工作联络员的具体要求
1.具有较高的思想政治素质;
2.热爱母校,热心公益事业,有较强的奉献精神;
3.有责任感,沟通组织能力强,在同学中有一定的凝聚力和号召力。
三、员工工作联络员职责
1.加强与本班(本专业、本年级)同学的信息沟通,关注本班、本专业同学和当地员工的发展情况,及时更新班级、专业信息数据库,建立相应的联系平台;
2.促进员工之间、员工与母校之间的联络和交流,收集员工对学校的意见和建议,及时向员工会汇总相关信息;
3.带头并动员本班、本专业同学积极参与学校员工会和地方员工会组织的活动,并配合做好接待和宣传报道工作;积极组织本班、本专业员工举办各类员工活动,并向学校员工会提供活动信息;
4.组织员工向学校的员工刊物和员工会网站投稿,关注员工取得的重要业绩,报道员工的优秀事迹,转发员工杂志电子版等母校信息,关注并积极推送学校员工会网站和学校员工会、基金会微信公众号;
5.关注母校发展,支持学校各项工作的开展。
四、工作流程
1.各学院做好宣传发动工作;
2.申请人员填写《2021届毕业生员工工作联络员报名表》;
3.学院审批,并将《2021届毕业生员工工作联络员报名表》和《2021届员工工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2021年5月17日前送至员工工作办公室(立德楼A307室)周莎老师,同时将所有电子稿发送至xyh@hnust.edu.cn。
五、工作内容
1.各学院高度重视,认真按照《十大靠谱网投平台员工联络员聘任及管理办法》贯彻执行;
2.以学院为单位,在2021届毕业生毕业离校前,召开2021届毕业生员工工作联络员座谈会并颁发聘书,并将会议时间和地点于2021年5月17日前上报员工工作办公室(立德楼A307室)周莎老师。
十大靠谱网投平台员工工作办公室
二○二一年五月七日
附件1:
2021届毕业生员工工作联络员报名表
姓名 |
性别 |
照 |
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民族 |
出生年月 |
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政治面貌 |
学历、年级 |
片 |
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院系专业班级 |
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手机 |
E-mail |
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QQ 号码 |
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有何特长 |
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员工干部 工作经历 |
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大学期间何时受过何种奖励 |
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报名理由及 主要工作思路 |
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公司意见 |
签字:盖章 年月日 |
员工工作 办公室意见 |
签字:盖章 年月日 |
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附件2:
2021届员工工作联络员推荐汇总表
公司(盖章) 填表人:联系电话:
XX专业X班 |
姓名 |
性别 |
学历 |
电话 |
E-mail |
QQ |
微信号 |
工作(学习)单位 |
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备注:1.“学历”填“本科”或者“研究生”;
2.“工作(学习)单位”指毕业后所在的单位或学习学校;
3. 请依照表格规定格式填写相关内容,使用EXCEL表格,表格见十大靠谱网投平台员工工作QQ群;
4. 请以附件添加的形式发送邮件,其中附件1的所有员工工作联络员报名表请统一压缩打包之后再发送至邮箱,附件2员工工作联络员推荐汇总表请勿压缩打包;
5. 请将邮件名称填写为“xx学院2021届员工工作联络员信息表”。